Der er nogle forskellige krav der skal være opfyldt, for at et program kan leve op til at være et godt bogføringsprogram. De er meget individuelle, men her kommer alligevel et par råd.
En hjælpende hånd
De fleste selvstændige bogfører mere af nød end af lyst (trods den uvurdelige viden man får af at styre den daglige økonomi selv). Derfor er det vigtigt at dit bogføringsprogram er lavet i et fornuftigt sammenspil med dansk lovgivning, og at det hjælper dig med at registrere dine bilag og fakturere på en fornuftig måde, uden at du selv er ekspert i de gældende regler. Programmet skal hjælpe dig med at registrere dine posteringer på de rigtige konti, sådan at det er let for en eventuel revisor at afslutte dit regnskab ved årets slutning.
Overskuelighed
Brugervenligheden er vigtig for at du ikke kører sur i bogføringen. Opbygningen af programmet skal være logisk, og der skal gerne være mulighed for en vis tilpasning, sådan at du kan fjerne forstyrende elementer, som ikke vedrører din virksomhed. I den forbindelse er det nødvendigt at du prøver nogle forskellige programmer og føler efter hvad du bedst kan lide.
Kontoplan
Kontoplanen er rygraden i dit bogholderi. Derfor er det rigtig vigtigt at dit regnskabsprogram er bygget rundt om en fornuftig kontoplan. I nogle programmer skal du selv planlægge din kontoplan, i andre er det gjort fra starten af. Der er fordele og ulemper ved begge dele, men vigtigst af alt, er at du kan finde rundt i den selv.
Fakturering
Dit liv blivere lettere hvis du kan skrive dine faktura direkte i dit bogføringsprogram. På den måde bliver de nemlig bogført med det samme, og du kan nemt afstemme dem, lave kreditnotaer eller rette dem. Nogle programmer kommer som standard med faktureringsmodul, andre har det som tilvalg.
Support
Support er vigtigt, da der helt sikker vil komme et tidspunkt hvor du ikke kan finde ud af dit program. Det er altid en god idé at teste supporten, inden du bestemmer dig endeligt for en løsning. Hvad er svartiden og hvor flinke er de til at hjælpe? En anden mulighed er at vælge et populært program med mange brugere. På den måde kan du næsten altid finde nogle på Internettet, der har haft samme problem som dig.
Lagerstyring
Dette gælder kun for virksomheder, der rent faktisk opererer med et lager. Gør din virksomhed dette, vil du blive glad for at du kan styre dit lager løbende med at du bogfører. Hos mange udbydere, skal lagermodulet tilkøbes, da det langt fra er alle virksomheder der har brug for det.
Det vigtigeste er råd er nok at prøve nogle forskellige løsninger. Det bogføringsprogram du vælger, skal føles naturligt og passende i forhold til din virksomheds behov. Hvis du driver en lille konsulentvirksomhed er det nok spild af tid at sætte dig ind i et kæmpe stykke software, men du skal selvfølgelig huske at tænke på at din virksomhed kan vokse med tiden.
